Planung von Hand
Eine kurzfristige Absenz reisst eine Lücke in den Plan. Die Mindestbesetzung wird im Kopf geprüft, kantonale Feiertage jedes Jahr übertragen, die Vertretung per Telefon gesucht.
Software für Schweizer Apotheken
Der Dienstplan Ihrer Apotheke: Absenzen, Vertretungen und Abdeckung an einem Ort.
Pharma Plan ersetzt die Excel-Tabelle. Bei einer kurzfristigen Absenz sehen Sie sofort, wer einspringen kann, und die Vertretung wird per E-Mail angefragt. Dazu Mitteilungen und Support direkt in der App und ein Assistent, der mit dem Benutzerhandbuch antwortet und seine Quellen nennt.
Seit Monaten im täglichen Einsatz in einer Aargauer Apotheke. 14 Tage gratis testen, ohne Karte. Ab CHF 99 pro Monat.
Das Problem
Vier tägliche Aufgaben, vier verschiedene Werkzeuge
Der Dienstplan in einer Tabelle, der Impfplan als PDF, die Triage aus dem Gedächtnis, die Abläufe in einem Handbuch, das niemand öffnet. Jede Aufgabe funktioniert für sich, bis sich etwas ändert.
Beratung ohne Nachweis
Impfstatus und Triage werden aus dem Gedächtnis beurteilt. Kein Quellenverweis, kein Dokument zum Mitgeben oder Ablegen.
Verstreute Informationen
Regeln, Abläufe und Antworten liegen an verschiedenen Orten. Wer schnell eine Antwort braucht, fragt eine Kollegin.
Pharma Suite bringt diese Aufgaben an einen Ort, mit derselben Regel für alle: Die Entscheidungen bleiben bei der Apotheke, das System zeigt, worauf sie beruhen.
Die Suite
Vier Anwendungen, ein Zugang
Jede Apotheke hat ihren eigenen, getrennten Bereich. Die Anwendungen werden pro Apotheke freigeschaltet, das Team findet sie auf derselben Startseite.
Pharma Plan
Schichten, Absenzen, Mindestbesetzung und Vertretungen in einem Monatskalender. Vertretungen klären sich per E-Mail und einem Tipp.
Mehr erfahrenVax Check
Die Impfhistorie, geprüft gegen den Schweizerischen Impfplan 2026, mit PDF-Bericht.
Mehr erfahrenTriage
Ein geführter Pfad für 29 Symptome, mit klinischen Quellen zu jedem Schritt und Bericht der Beratung.
Mehr erfahrenPharma Assistant
Der auf die Apotheke spezialisierte KI-Assistent: antwortet in vier Sprachen zur Arbeit mit der Suite, mit dem Handbuch in der Hand und der Quelle zu jeder Antwort.
Mehr erfahrenDazu Kommunikation: Mitteilungen der Plattform und Supportanfragen in der Suite, mit Aktualisierung in Echtzeit. Keine klinische App fragt nach dem Namen des Patienten.
Pharma Plan
Der Dienstplan Ihrer Apotheke
Pharma Plan ist das Modul für die Planung der Dienste. Der monatliche Kalender zeigt, was gilt — und was fehlt.
- Dienstplan mit Drag & Drop — ganzer Tag, Vormittag oder Nachmittag. Halbe Tage sind echte halbe Tage, bis in die Summen.
- Mindestbesetzung im Kalender — eine Markierung wie
-1 Apam unterbesetzten Tag, Feiertage automatisch ausgenommen, Konflikte sichtbar. - Plan mit einem Klick erzeugt — und beliebig oft aktualisierbar: jede von Hand gesetzte oder entfernte Schicht bleibt geschützt.
- Plan «Definitiv» — ein Klick friert den Monat ein. Der veröffentlichte Plan ändert sich dem Team nicht mehr unter den Füssen.
- Absenzen, auch halbtags — elf Arten, mit Ersatzsuche für jeden einzelnen Tag.
- Standard- und Zusatzverfügbarkeit — besondere Hinweise erscheinen von selbst im Plan, im Kalender, im Dashboard und im Ausdruck.
- Lernende — Schultage werden automatisch eingetragen und während der Schulferien ausgesetzt.
- Weiterbildung — wer für einen Kurs angemeldet wird, ist abwesend: der Plan passt sich von selbst an.
- Kantonale Feiertage — für Ihren Kanton importiert, dazu eigene Schliesstage.
- Druck auf A4 — Raster und Übersicht, identisch mit dem Bildschirm.
Vertretungen
Eine Vertretung in fünf Schritten — ohne Telefonate
Von der Absenz zur besetzten Schicht. Das Team antwortet vom Handy aus, Sie wählen, der Kalender aktualisiert sich.
-
Kandidaten geordnet
Für jeden Tag der Absenz sehen Sie, wer verfügbar ist, mit welcher Verfügbarkeit und wie viele Schichten er im Monat schon hat.
-
Eine E-Mail, vier Sprachen
Kandidaten anhaken und senden. Jede Person erhält eine Nachricht in DE, FR, IT und EN mit zwei Schaltflächen.
-
Antwort mit einem Tipp
«Verfügbar» oder «Nicht verfügbar», vom Handy, ohne Login. Doppelte Antworten sind gesperrt.
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Sie werden informiert
Wer zugesagt hat, wer abgesagt hat, ob niemand kann: per E-Mail und im Kalender.
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Schicht erstellt
Sie wählen die Vertretung unter den Zusagen. Die Schicht erscheint im Plan, die gewählte Person erhält die Bestätigung.
Vax Check
Der Impfstatus, geprüft gegen den offiziellen Impfplan
Vax Check vergleicht die Impfhistorie einer Patientin mit dem Schweizerischen Impfplan 2026 von BAG und Eidgenössischer Kommission für Impffragen und zeigt, was nachzuholen, was zu empfehlen und was vollständig ist.
- 30 kodierte Regeln — jede Empfehlung verweist auf Kapitel und Anmerkung des offiziellen Dokuments.
- Vier Kategorien — Nachholen, neu empfohlen, vollständig, zu prüfen, mit Detail pro Krankheit und nächster Dosis.
- Regeln vor Modell — das Sprachmodell schlägt vor, die Regeln entscheiden. Gleiche Eingabe, gleiches Ergebnis, jedes Mal.
- PDF-Bericht — Übersicht, Prüftabelle und Platz für die Unterschrift. Die Personalien bleiben zum handschriftlichen Ausfüllen frei.
- Drei Schritte — Basisdaten, Historie aus einem Katalog von 46 Schweizer Produkten, Analyse. Verlauf einsehbar.
Der Rahmen
- Abgefragt werden nur Geschlecht und Alter: nie Name oder Geburtsdatum
- Gespeichert wird nur auf ausdrücklichen Befehl
- Vier Sprachen, von der Oberfläche bis zum PDF
- Immer ärztlich überprüfen lassen
Triage
Ein geführter Pfad für die Beratung an der Theke
Triage führt die Apothekerin durch die richtigen Fragen zu einem Symptom und liefert ein Ergebnis in fünf Stufen, von «an der Theke lösbar» bis Notfall. Jeder Schritt hat eine Quelle.
- 29 Symptome — von Halsschmerzen bis Zeckenstich, von Blasenentzündung bis allergischer Rhinitis.
- 143 Warnsignale — mit klinischer Quelle zu jedem. Bei mehreren Signalen gilt immer das schwerste.
- 93 Leitlinienverweise — AWMF, NICE, BAG, Compendium.ch; validierte Scores wie McIsaac, ACT und Rom IV.
- Sichtbarer Entscheidungsbaum — der ganze Pfad am Bildschirm, mit Quellen an jedem Knoten: für Schulung und Transparenz.
- PDF-Bericht der Beratung — Fragen, Antworten, Ergebnis, empfehlbare Produkte und Quellennachweis, mit Platz für die Unterschrift.
Der Rahmen
- Beratende, unverbindliche Unterstützung
- Keine Diagnose, kein Rezept: die Verantwortung bleibt bei der Apothekerin
- Nur Altersgruppe, Geschlecht und Kontext: keine Identifikation
- Deterministische Logik: keine KI, kein Netz
Pharma Assistant · KI
Eine auf die Apotheke spezialisierte KI, mit Quellen
Pharma Assistant ist der KI-Assistent von Pharma Suite, gebaut für die Arbeit in der
Apotheke und nicht für allgemeine Unterhaltung. Er beantwortet Fragen zur Bedienung der
Anwendungen ausschliesslich aus dem Benutzerhandbuch der Suite, in vier Sprachen, und
nennt zu jeder Antwort die Quelle in der Form [dokument#abschnitt]. Enthält
das Handbuch die Antwort nicht, sagt er es, statt zu erfinden.
- Auf die Apotheke spezialisiert: kennt Rollen, Abläufe und Anwendungen der Suite, nicht das Web
- Antwortet nur zu dem, was Ihr Team nutzen darf: Rolle und freigeschaltete Apps filtern die Quellen serverseitig
- Zitiert jede Quelle als
[dokument#abschnitt]; die Quellen stellt das System zusammen, nicht das Modell - Erklärt es, wenn das Handbuch keine Antwort enthält
- Vier Sprachen: Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
- Kein Zugriff auf die Daten Ihrer Apotheke: keine Dienste, kein Personal, keine Patienten
- Keine pharmakologische Auskunft: bei Arzneimitteln verweist er an die Apothekerin
- Speichert keine Gespräche
- Gemessene Qualität an 50 Testfragen: in 98 % der Fälle steht der richtige Abschnitt unter den ersten fünf
Sicherheit und Datenschutz
Die Daten Ihrer Apotheke bleiben Ihre
Die Trennung erzwingt die Datenbank, nicht der Browser. Und auch wer die Plattform betreibt, kommt nicht ohne Spur hinein.
Ein Arbeitsbereich pro Apotheke
- Betriebs- und klinische Daten gehören immer genau einer Apotheke
- Trennung per Row Level Security in PostgreSQL — der Browser ist nie die Grenze
- Ein Konto, mehrere Apotheken: für alle, die an mehreren Standorten arbeiten
- Neue Benutzer bleiben «ausstehend», bis Sie Rolle und Status vergeben
- Rolle ändern, und die Sitzung passt sich sofort an, ohne Neuladen
Support ohne stillschweigenden Zugriff
- Der technische Support sieht Ihre Daten standardmässig nicht
- Eine Support-Sitzung ist befristet, schriftlich begründet, protokolliert — und startet nur lesend
- Jede administrative Aktion hinterlässt eine Spur in einem separaten Register
- Die klinischen Apps fragen weder Name noch Geburtsdatum ab: diese Spalten existieren nicht
Schweiz
Für die Schweiz gebaut
- Nationale und kantonale Feiertage, importiert für jeden der 26 Kantone
- Schulferien pro Kanton, Lernende mit Schultagen und ÜK-Kursen
- Schweizer Apothekenrollen: Apotheker/in, Pharma-Assistent/in, Lernende, Bedienung
- Oberfläche, E-Mails, PDF und Benutzerhandbuch in vier Sprachen: DE, FR, IT, EN
- Daten pro Apotheke getrennt: mandantenfähige Architektur mit Row Level Security
Preise
Ein Plan, ein klarer Preis
Pharma Plan, Kommunikation und Assistent in einem Abo. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar.
Team
CHF 129 pro Monat
oder CHF 1'290 pro Jahr (10 Monatsraten)
- Pharma Plan: Dienstplan, Absenzen, Vertretungen, Abdeckung
- Kommunikation: Mitteilungen der Plattform und Support in der App
- Assistent, der mit dem Benutzerhandbuch antwortet und Quellen nennt
- Benutzer und Einladungen inklusive
Gründungspreis
CHF 99 pro Monat, 24 Monate fixiert
Für die ersten 20 Apotheken, monatliche Abrechnung. Code FOUNDING beim Checkout eingeben.
14 Tage gratis testen, ohne Karte.
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