Pharma Suite

Logiciel pour pharmacies suisses

Le planning de votre pharmacie : absences, remplacements et couverture au même endroit.

Pharma Plan remplace le tableur. En cas d'absence de dernière minute, vous voyez tout de suite qui peut remplacer et la demande part par e-mail. En plus, des annonces et du support directement dans l'application et un assistant qui répond à partir du manuel en citant ses sources.

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Utilisé chaque jour depuis des mois dans une pharmacie du canton d'Argovie. 14 jours d'essai gratuit, sans carte. Dès CHF 99 par mois.

Pharma Plan

Le planning de service de votre pharmacie

Pharma Plan est le module de planification des services. Le calendrier mensuel montre ce qui est prévu — et ce qui manque.

  • Planning avec glisser-déposer — journée entière, matin ou après-midi. Les demi-journées sont réelles, jusque dans les totaux.
  • Effectif minimal dans le calendrier — un repère comme -1 Ap sur le jour en sous-effectif, jours fériés exclus automatiquement, conflits signalés.
  • Planning généré en un clic — et actualisable autant de fois que vous voulez : chaque service ajouté ou retiré à la main reste protégé.
  • Planning « Définitif » — un clic fige le mois. Le planning publié ne change plus sous les pieds de l'équipe.
  • Absences, même d'une demi-journée — onze types, avec recherche d'un remplaçant pour chaque jour.
  • Disponibilités standard et complémentaires — les notes spéciales se propagent d'elles-mêmes au planning, au calendrier, au tableau de bord et à l'impression.
  • Apprenti·e·s — les jours d'école sont saisis automatiquement et suspendus pendant les vacances scolaires.
  • Formation — inscrire une personne à un cours crée l'absence : le planning se met à jour tout seul.
  • Jours fériés cantonaux — importés pour votre canton, plus vos fermetures personnalisées.
  • Impression A4 — grille et récapitulatif, identiques à l'écran.
Plan mensuel de Pharma Plan : calendrier des services avec les marques de dotation minimale, par exemple -1 Ap lorsqu'il manque un pharmacien.
Le calendrier des services avec les marqueurs de couverture minimale.

Remplacements

Un remplaçant en cinq étapes — sans coups de fil

De l'absence au service couvert. L'équipe répond depuis le téléphone, vous choisissez, le calendrier se met à jour.

  1. Candidats classés

    Pour chaque jour de l'absence, vous voyez qui est disponible, avec quelle disponibilité et combien de services il a déjà dans le mois.

  2. Un e-mail, quatre langues

    Cochez les candidats et envoyez. Chacun reçoit un message en DE, FR, IT et EN avec deux boutons.

  3. Réponse d'un geste

    « Disponible » ou « Pas disponible », depuis le téléphone, sans connexion. Les doubles réponses sont bloquées.

  4. Vous êtes informé·e

    Qui a accepté, qui a refusé, si personne ne peut : par e-mail et dans le calendrier.

  5. Service créé

    Vous choisissez le remplaçant parmi ceux qui ont accepté. Le service apparaît dans le planning et la personne retenue reçoit la confirmation.

Pharma Assistant · IA

Une IA spécialisée pour la pharmacie, avec ses sources

Pharma Assistant est l'assistant IA de Pharma Suite, conçu pour le travail en pharmacie et non pour la conversation générale. Il répond aux questions sur l'utilisation des applications en puisant uniquement dans le manuel utilisateur de la suite, en quatre langues, et indique la source de chaque réponse sous la forme [document#section]. Lorsque le manuel ne contient pas la réponse, il le dit, au lieu d'inventer.

  • Spécialisé pour la pharmacie : il connaît les rôles, les procédures et les applications de la suite, pas le web
  • Il ne répond que sur ce que votre équipe peut utiliser : rôle et applications activées filtrent les sources côté serveur
  • Cite chaque source sous la forme [document#section] ; les sources sont composées par le système, pas par le modèle
  • Le dit lorsque le manuel ne contient pas la réponse
  • Quatre langues : français, allemand, italien, anglais
  • Aucun accès aux données de votre pharmacie : ni services, ni personnel, ni patients
  • Aucune information pharmacologique : pour les médicaments, il renvoie au pharmacien
  • Ne conserve pas les conversations
  • Qualité mesurée sur 50 questions de test : dans 98 % des cas, la bonne section figure parmi les cinq premières
Pharma Assistant répond à une question sur la recherche d'un remplaçant et indique pour chaque étape sa source dans le manuel d'utilisation.
Une question au Pharma Assistant — la réponse porte ses propres sources.

Sécurité et confidentialité

Les données de votre pharmacie restent les vôtres

L'isolement est imposé par la base de données, pas par le navigateur. Et même l'exploitant de la plateforme n'entre pas sans laisser de trace.

Un espace de travail par pharmacie

  • Les données opérationnelles et cliniques appartiennent toujours à une seule pharmacie
  • Isolement par Row Level Security dans PostgreSQL — le navigateur n'est jamais la frontière
  • Un seul compte, plusieurs pharmacies : pour qui travaille sur plusieurs sites
  • Les nouveaux utilisateurs restent « en attente » jusqu'à ce que vous attribuiez rôle et statut
  • Changez le rôle et la session s'adapte immédiatement, sans rechargement

Support sans accès implicite

  • Le support technique ne voit pas vos données par défaut
  • Une session de support est limitée dans le temps, motivée par écrit, tracée — et démarre en lecture seule
  • Chaque action administrative laisse une trace dans un registre séparé
  • Les applications cliniques ne demandent ni nom ni date de naissance : ces colonnes n'existent pas

Suisse

Conçue pour la Suisse

  • Jours fériés nationaux et cantonaux importés pour chacun des 26 cantons
  • Vacances scolaires par canton, apprenti·e·s avec jours d'école et cours interentreprises
  • Rôles de pharmacie suisses : pharmacien·ne, assistant·e en pharmacie, apprenti·e, service au comptoir
  • Interface, e-mails, PDF et manuel utilisateur en quatre langues : FR, DE, IT, EN
  • Données isolées par pharmacie : architecture multi-locataire avec Row Level Security
4langues, de l'interface au PDF
26cantons avec leurs jours fériés

Tarifs

Un plan, un prix clair

Pharma Plan, Communication et assistant dans un seul abonnement. Sans frais de mise en service, résiliable chaque mois.

Team

CHF 129 par mois
ou CHF 1'290 par an (10 mensualités)

  • Pharma Plan : horaires, absences, remplacements, couverture
  • Communication : annonces de la plateforme et support dans l'application
  • Assistant qui répond à partir du manuel et cite ses sources
  • Utilisateurs et invitations inclus

Prix Founding

CHF 99 par mois, bloqué 24 mois

Pour les 20 premières pharmacies, facturation mensuelle. Saisir le code FOUNDING au paiement.

14 jours d'essai gratuit, sans carte.

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Démo

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